/nginx/o/2009/04/03/158262t1h5edf.jpg)
Rahandusministeerium ja Eesti Post koos tütarfirmaga Eesti E-arvete Keskus sõlmivad sel nädalal riigiasutustele e-arvete keskkonda pakkuva, kuni 200 000 euroni ulatuva teenuslepingu.
Riik ostab e-arvete teenust sisse Eesti Postilt
Juhime tähelepanu, et artikkel on rohkem kui viis aastat vana ning kuulub meie arhiivi. Ajakirjandusväljaanne ei uuenda arhiivide sisu, seega võib olla vajalik tutvuda ka uuemate allikatega.
E-arvete keskkonnaga liitunud riigiasutustele esitatavad paberarved tuleb edaspidi saata Eesti Postis avatud postkasti aadressile. Eesti Posti ülesandeks on viia riigiasutustele esitatavad paberarved ja failidena esitatud arvete pildid elektrooniliste andmete kujule.
Rahandusministeeriumi asekantsler Marek Helmi sõnul võimaldab see vähendada raamatupidajate käsitööd arvete sisestamisel, kuna peale kontrollimist jõuavad arvete elektroonilised andmed automaatselt majandustarkvarasse.
Lepingu kohaselt võetakse arvete kontrollimiseks kasutusele Eesti E-Arvete Keskuse e-arvete menetlemise keskkond. Nii kaob riigiasutustel vajadus igaühel oma keskkonda iseseisvalt välja arendada ja selleks eraldi raha kulutada. Ühtne keskkond aitab kaasa arvete menetluse standardiseerimisele ja kiirele e-arvetele üleminekule kõigis riigiasutustes.
Riigiasutuste suutlikkus e-arveid menetleda loob Helmi sõnul olukorra, kus mõne aja pärast võib kaaluda paberkujul või e-postiga arvete esitamise võimaluse kaotamist.
Esimesena hakkavad sel viisil e-arveid menetlema rahandusministeeriumi ja justiitsministeeriumi valitsemisala asutused. Menetluskeskkond võetakse igapäevatöös kasutusele 1. märtsist 2011. E-arvetele ülemineku tingimustest teavitatakse tarnijaid täpsemalt veebruarikuu jooksul.
Teenuse kasutamise leping sõlmitakse kuni 2013. aasta lõpuni ning selle eeldatav kogumaksumus jääb suurusjärku 80 000 – 200 000 eurot sõltuvalt teenusega liituvate asutuste ja neile esitatavate arvete arvust. Mida rohkem asutusi liitub ja mida enam arveid elektroonilisele kujule tuleb viia, seda odavamaks muutub teenuse hind. Kulud kaetakse rahandusministeeriumi poolt keskselt, valitsuse eraldatud tugiteenuste tsentraliseerimise projekti eelarvest.